Cajas registradoras, funciones y utilidades para los negocios

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Una caja registradora es un aparato mecánico o electrónico que permite calcular y registrar transacciones comerciales, e incluye un cajón para guardar dinero. Por lo general, permite además imprimir un recibo o factura para el cliente, según las disposiciones legales de cada país.

En la mayoría de los casos el cajón para el dinero solo puede abrirse luego de una venta, excepto cuando se usa una llave especial. Al mismo tiempo, la apertura del cajón genera un campanilleo o sonido de aviso. Ambas características han tenido el objetivo de mejorar las posibilidades de control por parte del dueño o encargado del comercio, evitando los hurtos.

Las primeras cajas registradoras eran enteramente mecánicas y no entregaban recibo. Con el paso de los años y el perfeccionamiento de los sistemas fiscales, los países han implementado la facturación obligatoria de las ventas, que se perfecciona con el registro y entrega de un ticket o factura, por lo general con el fin tributario de recaudar el Impuesto al valor agregado u otros impuestos que graven las ventas.

Con la difusión masiva de las computadoras personales (PC) a partir de la década de 1990, comenzó la utilización como caja registradora de estos aparatos, con la posibilidad de agregar periféricos para cumplir una variedad de funciones agregadas, por ejemplo:

  • Impresoras para impresión de recibos o facturas de distintos formatos.
  • Manejo de stock y pedidos de compra mayorista.
  • Lectores de código de barras.
  • Trabajo en red para múltiples puestos de venta, gestión de stock, compras y ventas centralizada.
  • Lectora de tarjeta magnética para operaciones de venta con tarjeta de crédito o débito.

Aunque aún se siguen utilizando cajas registradoras, por lo general de tipo electrónico, el comercio minorista utiliza masivamente la computadora personal como caja registradora en la mayoría de los países, complementada con los periféricos arriba detallados y un cajón para dinero separado.

En las grandes cadenas comerciales, y típicamente en los supermercados se utilizan redes de computadoras interconectadas cuyos puntos de venta constituyen computadoras especializadas en el funcionamiento como cajas registradoras.

Mercabalanza comercializa la mayor variedad de cajas registradoras para todo tipo de negocios, le asesoramos en su elección. Desde el modelo básico numérico pasando por los modelos alfanuméricos donde puede poner el nombre de su establecimiento y el concepto de los productos.

Modelos con teclado plano para añadir los productos más habituales como en el sector de la hostelería. Modelos para comercio pudiendo conectar todo tipo de periféricos como balanzas, lectores de código de barras, impresoras de comandas. Cajas registradoras más avanzadas con pantallas táctiles.

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